CICLOVA es el sistema de gestión de ProPache: ventas, compras, stock, producción, caja y clientes en un mismo lugar, con un asistente de inteligencia artificial en cada área. Está pensado para pymes de cualquier rubro que quieren dejar de perseguir la información y empezar a controlarla. ProPache lo instala, lo adapta a cómo trabaja tu empresa y lo pone en marcha con tu equipo.
La mayoría de las pymes crece con una planilla para el stock, otra para los precios, un sistema para facturar, el WhatsApp para los pedidos y la cabeza del dueño para saber cuánto hay en caja y quién debe. Cada dato se carga dos o tres veces, se vende lo que ya no hay, un precio viejo se escapa en una cotización, y saber "cómo venimos este mes" lleva días de juntar papeles. CICLOVA reemplaza ese rompecabezas por un solo circuito: lo que se cotiza reserva stock, lo que se entrega lo descuenta, lo que se factura cae en la cuenta corriente y lo que se cobra entra en caja. Una sola vez, en el momento, y visible para quien lo necesite.
La plataforma
Un sistema para todo el equipo, un asistente que entiende tus datos y una dirección propia para cada empresa.
El sistema
Sistema web · para todo el equipo de la empresa
Se usa desde cualquier computadora o celular con navegador, sin instalar nada. Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le corresponde según su rol.
Cotizar, tomar pedidos y emitir remitos, facturas y recibos en un mismo flujo
Comprar: órdenes de compra, recepción de mercadería, facturas de proveedor y pagos
Controlar stock en varios depósitos, por unidad, peso o medida, con historial de cada movimiento
Fabricar: recetas, órdenes de armado y costo real de lo producido
Manejar caja, bancos, billeteras virtuales, cheques y cuentas corrientes
Organizar envíos y devoluciones, y liquidar comisiones a vendedores
Definir quién aprueba qué antes de que salga
El asistente de inteligencia artificial
Dentro del sistema · para quien la empresa decida
Un botón en cada área que trabaja con los datos de tu empresa y responde en lenguaje común. La empresa decide en qué áreas y para qué personas está disponible.
Preguntar lo que quieras sobre tu empresa y recibir tabla, gráfico y resumen
Sugerir qué reponer y a qué proveedor, según lo que se vendió
Priorizar cobranzas y redactar el mensaje para cada cliente
Proyectar la caja de los próximos 30 días con cheques y vencimientos
Planificar el reparto del día agrupando envíos por zona
Escribir descripciones de productos y proponer cómo clasificarlos
La entrada de cada empresa
Dirección propia · para cada empresa cliente
Cada empresa tiene su propia dirección web y su propia base de datos, separada de las demás. Se entra con el código de la empresa y de ahí al sistema propio.
Una dirección propia para guardar en favoritos, en la PC y en el celular
Los datos de una empresa nunca se mezclan con los de otra
Conexión segura automática
Acceso desde cualquier lugar, sin instalaciones ni servidores propios
Cómo funciona
01
Relevamiento
Conocemos cómo trabaja tu empresa: qué vendés, cómo cotizás, quién aprueba qué, cuántos depósitos y sucursales tenés.
02
Puesta en marcha
Instalamos tu CICLOVA con tu propia base de datos, cargamos productos, clientes, proveedores, listas de precios y stock inicial, y configuramos roles y aprobaciones.
03
Adaptación y capacitación
Ajustamos campos, flujos y reportes a tu medida, y capacitamos al equipo por rol. Si tu negocio necesita algo que no existe, lo desarrollamos sin frenar la operación.
04
Uso diario con acompañamiento
La empresa trabaja en su dirección propia y ProPache da soporte, actualizaciones y mejoras incluidas en el plan mensual.
A quién sirve
Para el dueño o la gerencia
Saber cómo viene la empresa sin pedir un informe, y dormir tranquilo con lo que se aprueba.
Tablero con ventas del mes, pedidos abiertos, cobros, deuda con proveedores y stock bajo mínimo
Nada sale con un descuento o un monto fuera de regla sin su aprobación
Cuenta corriente al día: quién debe, desde cuándo y qué se cobró
Costos y rentabilidad reales, incluido el costo de lo fabricado
Preguntas en lenguaje común al asistente, sin esperar que alguien arme una planilla
Para el equipo operativo
Ventas, depósito, administración, compras y producción: cargar rápido, equivocarse menos y no repetir trabajo.
Cotizador ágil: busca por nombre, código o código de barras, con los precios de cada cliente
Depósito: remitos, transferencias, conteos y ajustes con historial
Administración: recibos con varios medios de pago, cheques y cierre de caja
Compras: la recepción actualiza stock y costo sola
Producción: qué se puede armar con lo que hay y cuánto costó cada corrida
Qué resuelve
Stock que cierra solo
Un pedido reserva, un remito descuenta, una recepción suma. Nunca vendés lo que no tenés y sabés qué hay en cada depósito.
Nada sale sin aprobación
Descuentos, pedidos grandes o compras por encima de un monto esperan el visto bueno de quien vos definas.
Precios siempre al día
Varias listas por cliente, aumentos masivos por familia o marca en un paso, y vuelta atrás si te equivocaste.
Caja y cheques bajo control
Cada cobro y pago impacta en la cuenta correcta, y los cheques se siguen desde que entran hasta que se depositan o rechazan.
Producción con costo real
Recetas, órdenes de armado y el costo verdadero de cada unidad fabricada, no el estimado.
Respuestas al instante
Tablero en vivo, exportación a Excel de todo y un asistente que responde preguntas sobre tu propia empresa.
